L’imprimante n’imprime plus et on ne sait pas comment changer la cartouche ? Il n’y a rien de pire que de trouver l’imprimante avec l’encre épuisée juste au moment où on imprime des documents très importants !

Dans ce cas, vous devez attendre l’arrivée du technicien (si vous êtes dans un bureau) ou vous devez essayer de changer vous-mêmes la cartouche ou le toner. Si vous n’avez jamais effectué cette opération auparavant, on pense qu’il n’y a rien de vraiment difficile : il suffit de comprendre le modèle de l’imprimante et de procéder au changement de la cartouche ou du toner (bien que les différents modèles puissent offrir différentes manières de le remplacer).

Dans ce guide, on vous montrera comment changer la cartouche dans l’imprimante et comment changer le toner, en suggérant des étapes génériques pour chaque type. Il va sans dire que les étapes décrites peuvent être très différentes pour chaque fabricant : c’est pourquoi on va vous indiquer& également où télécharger les manuels pour tous les modèles d’imprimantes en circulation (au cas où vous auriez perdu la copie papier).

Récupérer la marque et le modèle d’imprimante.

La première étape du changement consiste à identifier le fabricant et le modèle utilisé. Vous pouvez agir de différentes manières : vous pouvez lire l’étiquette sur le devant ou sur le dessus. Mais vous pouvez aussi essayer de lire l’étiquette au dos ou à l’arrière (tant que l’imprimante n’est pas trop lourde pour être soulevée !). Et enfin, vérifier directement sur le PC le nom de l’imprimante. Sous Windows, par exemple, il suffit d’ouvrir le menu Démarrer en bas à gauche, de rechercher l’élément Imprimante et d’ouvrir le menu.

Ceci apparaîtra parmi celles disponibles, il suffit de récupérer le nom complet directement dans la légende ou en cliquant sur l’icône, puis Gérer et enfin l’élément Propriétés du matériel.

Récupération du manuel d’utilisation de l’imprimante.

Avant même de procéder à l’achat de cartouches ou de toners de remplacement, on doit récupérer le manuel d’utilisation de cet appareil. C’est pour obtenir la procédure complète de remplacement des cartouches. Une fois que vous avez obtenu le nom de l’imprimeur, vous devez lancer une recherche sur Google en tapant “[nom de l’imprimeur] manuel” ; avec un peu de chance, le document PDF à télécharger avec toutes les instructions devrait apparaître immédiatement.

Une fois que vous avez ouvert la page souhaitée, tapez le nom de l’imprimante dans les champs appropriés. Ou utilisez les menus déroulants pour choisir le modèle parmi ceux disponibles. Dans la page spécifique, vous trouverez à la fois les pilotes et les manuels d’utilisation : téléchargez le manuel en italien parmi ceux disponibles et immergez-vous dans la lecture, vous trouverez ainsi la section relative au changement de cartouches ou de toners.

Acheter une nouvelle cartouche.

Maintenant que vous connaissez son nom et que vous avez également le manuel d’utilisation, il est temps d’acheter les bonnes cartouches. Le manuel ou la recherche sur Internet vous aura déjà orientés vers le bon choix : si vous ne trouvez toujours pas le meilleur objet, vérifiez à nouveau l’étiquette, ou lancez une recherche sur Google.

On vous rappelle qu’un modèle particulier peut être utilisé sur des dizaines ou des centaines de produits de la même marque. Il suffit donc de trouver le nom pour être sûr de sa compatibilité. Lorsque vous achetez une nouvelle cartouche ou un nouveau toner, vous devez choisir entre l’original et le compatible.

Généralement, vous devez faire le choix en fonction de vos besoins. En fait, il y a des cas où une grande qualité d’impression est requise (documents importants ou photographies) et d’autres où vous pouvez sauvegarder quelque chose et utiliser des documents compatibles (documents photocopiés et tirages maison).

Certes, vous pouvez aussi acheter des cartouches sur les sites des fabricants, mais dans ce cas, les prix sont très plus élevés que ceux de la concurrence. Une fois que vous avez choisi votre site, vous pouvez taper le modèle d’imprimante ou le nom des cartouches et vérifier, parmi plusieurs sites. Le prix obtenu : souvent, avec les remises et les promotions, vous pouvez dépenser un montant très bas, même pour les cartouches d’origine !

Si, en revanche, vous visez des cartouches ou toners compatibles, vous allez toujours trouver des prix très bas et attractifs. Alors il suffit d’en choisir un et de l’acheter sans problème.

Changement de cartouche d’imprimante

Après avoir vu tous les préparatifs nécessaires, il est temps de vous montrer comment remplacer réellement une cartouche ou un toner de l’imprimante.

Les étapes décrites sont très générales, il est impossible de recueillir la procédure exacte pour tous les modèles d’imprimantes en circulation, mais on peut les résumer comme suit :

Mise en marche ou arrêt de l’imprimante : la plupart des imprimantes à jet d’encre doivent être mises en marche. C’est pour effectuer le remplacement. Les imprimantes laser, en revanche, doivent être éteintes, également pour éviter les risques liés à la dispersion du laser ou du toner (qui est nocive !).

Identifier la porte de la cartouche ou du toner : généralement, le compartiment peut être vu en ouvrant une section spécifique de l’imprimante ou en ouvrant une sorte de porte. Cela peut être obtenu du même côté où les feuilles sortent habituellement (le côté avant dans la plupart des cas). Sur certaines imprimantes, en revanche, il peut être nécessaire de lancer une procédure à l’aide de boutons ou d’un logiciel, de manière à placer la fente de la cartouche dans une position appropriée pour le remplacement. Tandis que sur les imprimantes avec toner, il peut être nécessaire de sortir la fente pour le papier afin d’accéder à la zone où le système d’impression est placé.

Retirez la cartouche ou le toner usagé : ouvrez le compartiment de la cartouche ou du toner, retirez-les doucement, en essayant de vous rappeler le sens d’insertion (on ne peut pas se tromper !). Si plusieurs cartouches ou toners sont épuisés, retirez-les un par un et remplacez-les, de manière à minimiser l’exposition à l’air de la tête d’impression et du rouleau.

Enlever les scellés de la nouvelle cartouche ou du nouveau toner : les nouvelles cartouches ou le nouveau toner sont souvent dotés d’une petite languette ou d’une bande de protection en plastique. Ce dernier va de la buse d’impression à la puce de reconnaissance (sur le toner, il peut s’agir d’une simple languette de protection) ; l’enlever à l’endroit indiqué, afin que la cartouche soit prête et disponible.

Insérez la nouvelle cartouche : observez attentivement le sens d’insertion (en faisant particulièrement attention à la puce) et insérez la cartouche jusqu’à ce que vous entendiez un clic ou qu’elle soit parfaitement en place. Elle doit être fermement installée et ne doit pas avoir de “jeu” ; pour tout autre détail, il est recommandé de toujours lire le manuel d’utilisation.

Fermez le boîtier : après avoir placé la cartouche ou le toner, fermez la porte ou une partie du boîtier et attendez que l’imprimante lise la nouvelle cartouche ou le nouveau toner.

Dans certains cas, vous devez lancer la reconnaissance manuellement en appuyant sur le bouton d’impression. Et dans d’autres cas, le processus est entièrement automatique à l’instant où vous fermez le logement.

N’oubliez pas que la cartouche usagée ou le vieux toner ne doivent pas être jetés à la poubelle. Mais ils doivent être éliminés conformément à la réglementation locale (vous devez les emmener dans un centre d’élimination des déchets ou un point de collecte séparé).

Conclusion

Après quelques minutes, l’imprimante sera de nouveau prête à l’emploi.  Vous imprimez immédiatement 2 feuilles de test pour voir si la qualité d’impression est acceptable ou non (dans certains cas, un processus de nettoyage de la tête peut être nécessaire pour obtenir les meilleurs résultats).

Pour conclure, on vous rappelle que les cartouches ont également une date d’expiration, au-delà de laquelle elles n’impriment plus même s’il reste de l’encre à l’intérieur (généralement 6-8 mois) ; l’expiration peut également être appliquée sur la quantité (pas plus de 400 feuilles par exemple), afin d’optimiser le processus d’impression et d’éviter d’arriver “à sec” (une situation qui peut ruiner la tête d’impression).