Récemment, vous avez acheté un nouvel appareil Android et pendant sa phase initiale d’installation, on vous a demandé de créer un nouveau compte Gmail. Vous avez terminé le processus avec une certaine facilité, mais après cela, vous ne pensez plus au compte que vous avez créé et vous continuez à utiliser votre ancienne adresse électronique. Mais maintenant que les choses ont changé, vous avez découvert que Gmail est un service beaucoup plus complet et efficace que celui que vous utilisez actuellement pour gérer le courrier électronique, vous aimeriez donc savoir comment il fonctionne sur les différents appareils avec lesquels le service est compatible : ordinateurs, smartphones et tablettes (même en mode hors ligne, donc sans connexion Internet active).

A quoi sert Gmail ? 

Gmail est le service de courrier électronique offert et géré par Google. Il est compatible avec la plupart des navigateurs et des clients de messagerie électronique pour les PC, les smartphones et les tablettes. En outre, dans le domaine des mobiles, il est utilisable par le biais d’applications spéciales pour Android et iOS. Il dispose d’un grand nombre de fonctionnalités visant à une gestion optimale du courrier électronique : filtres antispam très avancés, détection et blocage automatique du courrier électronique malveillant ou préjudiciable, possibilité de définir des filtres et des blocages personnalisés, intégration avec des modules complémentaires tiers et bien plus encore. Toutefois, avoir un compte Gmail ne signifie pas seulement avoir une boîte aux lettres fonctionnelle. Le même profil peut en effet être utilisé pour accéder à toute la gamme de services offerts par Google.

Comment fonctionne Gmail sur Android ? 

Avez-vous vraiment apprécié le potentiel de Gmail et souhaitez-vous installer votre boîte de réception sur Android immédiatement ? Rien de plus simple. Après avoir lancé l’application, appuyez sur le bouton OK en bas et assurez-vous que le compte Gmail que vous avez configuré sur Android lors de la première mise sous tension de votre appareil apparaît sur l’écran suivant, puis appuyez sur le bouton Aller à Gmail pour accéder immédiatement à la boîte de réception correspondant à votre profil spécifié. Si cette option n’est pas disponible ou si vous devez créer un deuxième compte de messagerie, cliquez sur Ajouter une autre adresse électronique et suivez les instructions de connexion simples en utilisant les informations d’identification qui vous intéressent. Veuillez noter que bien que l’application fonctionne de manière optimale avec les comptes Gmail, elle peut également être utilisée pour gérer des boîtes aux lettres appartenant à d’autres fournisseurs (par exemple Outlook, TIM/Alice, Libero, etc.) en définissant les paramètres IMAP appropriés. Une fois que vous avez terminé la première configuration de l’application, appuyez sur les boutons Suivant et OK pour accéder immédiatement à votre boîte de réception : indiquez ensuite si vous souhaitez activer les notifications pour les courriels à haute priorité en appuyant sur l’élément approprié et appuyez sur le bouton OK pour utiliser les catégories d’affichage par défaut, c’est-à-dire la “subdivision” de votre boîte de réception en onglets thématiques. À ce stade, vous pouvez facilement gérer votre courrier grâce à l’interface simple de l’application : tapez sur l’aperçu d’un courrier électronique pour en ouvrir le contenu et utilisez les boutons en bas du message pour répondre à l’expéditeur, répondre à tous (dans le cas de messages à destinataires multiples) ou transférer le courrier électronique. En outre, vous pouvez utiliser les touches du haut pour effectuer d’autres opérations sur le message : l’archiver (le carré avec la flèche), le supprimer (l’icône du panier) ou le marquer comme “à lire” (l’icône de l’enveloppe). En appuyant sur le bouton (⋮), vous pouvez également accéder à des opérations supplémentaires pour déplacer le message dans un autre dossier, changer l’étiquette, le marquer comme important, le marquer comme spam, etc. Pour revenir au dossier précédent, il suffit de toucher la flèche dans le coin supérieur gauche de l’écran.

Comment fonctionne Gmail sur l’iPhone ? 

Sans aucun doute, la façon la plus simple d’utiliser Gmail sur iPhone est d’installer l’application officielle du service, qui peut être téléchargée gratuitement sur l’App Store. Une fois que vous avez terminé l’installation de l’application, appuyez sur l’élément Connexion et suivez l’assistant pour ajouter votre compte de courrier électronique : entrez votre adresse électronique dans la case prévue à cet effet, appuyez sur le bouton Suivant et entrez votre mot de passe dans le champ indiqué immédiatement après, puis appuyez sur le bouton Connexion. Si la vérification en deux étapes est active, il vous sera demandé de spécifier le code jetable reçu par SMS ou de confirmer la tentative d’accès via un appareil connu. Note : Si vous avez déjà une autre application Google sur votre iPhone avec laquelle vous vous êtes déjà connecté à Gmail, vous devrez peut-être simplement confirmer que vous souhaitez utiliser le compte déjà utilisé dans l’autre application en activant le bouton correspondant (et ensuite confirmer la configuration appliquée en appuyant sur le bouton Terminer en haut à gauche). Une fois connecté, indiquez si vous souhaitez ou non autoriser l’application à envoyer des notifications et indiquez comment les messages électroniques sont affichés, puis appuyez sur le bouton OK et vous avez terminé. Si tout s’est bien passé, vous devriez pouvoir accéder à l’interface principale de Gmail qui, par défaut, affiche votre dossier de boîte de réception. À partir de maintenant, l’application fonctionnera de la même manière que ce que vous avez vu sur Android.

Comment fonctionne Gmail sur PC ? 

Si vous avez l’intention d’utiliser Gmail via votre ordinateur, sachez que vous pouvez suivre au moins deux chemins différents : utiliser le Webmail fourni par Google, accessible via n’importe quel navigateur, ou configurer votre messagerie dans un programme spécial, comme Windows 10 Mail ou Apple Mail à partir de macOS.

1. Courrier électronique

Pour accéder aux e-mails de Google via votre navigateur, procédez comme suit : d’abord, établissez un lien vers cette page web, saisissez votre adresse e-mail dans le champ approprié, appuyez sur la touche Entrée de votre clavier, puis saisissez votre mot de passe de connexion dans le champ suivant et le tour est joué. Si tout s’est bien passé, au bout de quelques instants, vous devriez avoir accès à votre boîte de réception. Comme vous l’avez sûrement remarqué, l’interface web de Gmail est extrêmement intuitive : par la barre de navigation de gauche, vous pouvez accéder aux différents dossiers de votre boîte de réception (par exemple, boîte de réception, messages importants, courrier envoyé, spam, corbeille, boîte d’envoi, etc.) Au milieu de l’écran, vous verrez le contenu du dossier de la boîte de réception qui, comme vous pouvez le voir, est divisé en plusieurs onglets, qui contiennent les différentes catégories de messages (que Google est capable de reconnaître grâce à une intelligence artificielle). Le fonctionnement des onglets thématiques est le même que celui qu’on a vu dans la section relative à Android.

2. Clients de messagerie électronique

Préférez-vous configurer le courrier électronique Gmail dans le programme que vous utilisez habituellement pour parcourir les courriers électroniques, comme Windows 10 Mail ou MacOS Mail ? Pas de problème, vous pouvez facilement ajouter Gmail à votre client de messagerie préféré. Pour ce faire, il est toutefois essentiel d’activer Gmail IMAP, c’est-à-dire le protocole qui permet de consulter et de gérer simultanément le courrier électronique de plusieurs appareils, en évitant les problèmes de synchronisation de toutes sortes. Vous pouvez facilement activer Gmail IMAP en utilisant l’option qui se trouve dans les paramètres de redirection et de POP/IMAP et IMAP de Gmail : pour plus de détails sur cette procédure. Une fois que vous avez fait cela, vous pouvez confortablement configurer Gmail dans votre client de messagerie, comme vous le feriez pour n’importe quel autre compte.

Comment fonctionne Gmail hors ligne ? 

Parmi les nombreuses fonctionnalités de Gmail, il y a certainement la possibilité de l’utiliser également en mode hors ligne : en pratique, vous pouvez rendre disponible le courrier électronique déjà reçu même lorsqu’il n’y a pas de connexion Internet, en intervenant sur les paramètres de synchronisation de ce dernier. De cette manière, il est possible de consulter le courrier électronique (et éventuellement les pièces jointes qu’il contient), de rechercher parmi les messages et d’en envoyer de nouveaux, même en l’absence de connexion au réseau.