Envoyer des macros fichiers en ligne nécessite le plus souvent une connexion assez rapide. Et pourtant vous ne savez pas comment vous y prendre pour les changer au format PDF afin de réduire leur temps de chargement. Trouvez ici des logiciels, des services en ligne et des applications qui permettent de compresser les PDF sans changer la qualité des documents originaux. Mettez-vous à l’aise, prenez cinq minutes de repos juste pour vous et concentrez-vous sur la lecture de ce tutoriel. Ne vous inquiétez pas, vous n’aurez rien de particulièrement compliqué à faire. 

Comment compresser PDF sur PC et Mac ?

Vous souhaitez comprendre comment obtenir des PDF de moindres taille sur ces deux types d’appareils et quels programmes vous pouvez utiliser pour y parvenir ? Voici quelques solutions utiles et faciles à mettre en pratique.

1. Acrobat

Il s’agit d’un programme Adobe home, qui vous permet d’ouvrir et de modifier des fichiers PDF. Il est disponible pour Windows et Mac OS et est payant. Son coût de base est de 18,29 euros/mois. Il peut être essayé gratuitement et sans limitations durant 7 jours. S’il est installé, ouvrez sa fenêtre principale. Ouvrez le document PDF sur lequel vous souhaitez agir en cliquant sur “Sélectionner un fichier”. Après, ouvrez le menu Fichier en haut à gauche et choisissez l’option Enregistrer sous et sélectionnez l’option PDF avec taille réduite. Enfin, définissez la compatibilité avec les versions d’Acrobat, cliquez sur OK et indiquez l’emplacement de votre PC où vous souhaitez enregistrer le rendu final.

2. Free PDF Compressor 

Si vous utilisez un PC avec Windows et que vous souhaitez savoir comment compresser un fichier en format PDF gratuitement, jetez un coup d’œil à Free PDF Compressor. Il s’agit d’un logiciel conçu spécifiquement pour cela, très facile à utiliser et compatible avec toutes les versions du système d’exploitation Microsoft. Notez qu’il est particulièrement efficace avec les fichiers en format PDF en mode texte uniquement. Pour le télécharger sur votre ordinateur, allez sur le site web du programme. Ensuite, installez-le. Après, la fenêtre du Compresseur de PDF gratuit apparaît à l’écran, cliquez sur “Parcourir” afin de choisir le document en format PDF dont vous souhaitez réduire la taille. Puis, accédez à la section Paramètres, la méthode de compression du document : Écran (génère des documents de 72 dpi exclusivement pour la visualisation à l’écran), Livre électronique (génère des documents de 150 dpi optimisés pour les lecteurs de livres électroniques), Imprimante (génère des documents à une résolution de 300 dpi adaptés à l’impression), Prépresse (préserve plus de couleurs que le profil de l’imprimante) ou Défaut (génère la meilleure qualité possible). Pour terminer, indiquez l’emplacement où vous souhaitez l’enregistrer en cliquant sur Enregistrer sous. Lancez le processus de compression en appuyant sur “Compresser”. Lorsque le processus est terminé, cliquez sur OK > Fermer et le tour est joué.

3. ShrinkIt

Utilisez-vous un Mac ? Vous pouvez également envisager l’application ShrinkIt, spécifique à Mac OS et brillante pour sa facilité d’utilisation désarmante. Il n’a pas d’options à configurer : il suffit de le lancer et de lui envoyer le document concerné. Pour télécharger ShrinkIt sur votre ordinateur, connectez-vous au site web de ShrinkIt. Installez-le et ouvrez-le sa fenêtre affichée sur votre bureau, il vous suffit de faire glisser le document à traiter dessus. Puis, attendez que le logiciel traite le document. Il remplacera l’original par une version compressée. Il créera une copie de sauvegarde (en version non optimisée) dans le même dossier.

Compression en ligne

Vous ne voulez ou ne pouvez pas télécharger de nouveaux programmes sur votre ordinateur et vous souhaitez savoir comment compresser des documents PDF en ligne.

1. iLovePDF

Il vous permet non seulement de compresser les documents en format PDF, mais aussi de les convertir en différents types de fichiers. Il permet aussi de faire pivoter les pages des documents, de les fusionner, de les diviser et bien plus encore. La version de base du service est entièrement gratuite et ne nécessite aucun enregistrement et vous permet de traiter un seul fichier à la fois. Sa limite de téléchargement est de 200 Mo. Il est toutefois possible de souscrire à l’un des plans payants (avec des frais à partir de 6 euros/mois) pour accéder à des fonctionnalités supplémentaires, telles que l’augmentation de la taille maximale de téléchargement de fichiers à 1 Go. La vie privée des utilisateurs est protégée, puisque les documents téléchargés vers les serveurs sont automatiquement supprimés quelques heures après leur téléchargement.

Pour utiliser iLovePDF, connectez-vous à sa page d’accueil et faites glisser le document à “alléger” dans la fenêtre du navigateur. Vous pouvez également ouvrir “manuellement” le fichier qui vous intéresse en cliquant sur “Sélectionner le fichier PDF”. Vous pouvez également télécharger votre document en format PDF depuis Google Drive ou Dropbox en cliquant sur les icônes correspondantes.

Attendez donc que le téléchargement du fichier soit terminé, puis sélectionnez le niveau de compression à appliquer au fichier en cliquant à droite sur : Compression maximale (permet de compresser au maximum les PDF au détriment de la qualité, vous obtiendrez alors des PDF “très légers” avec des images granuleuses), Compression recommandée (maximise la taille du PDF sans trop affecter sa qualité visuelle) et Moins de compression (met la qualité en avant, mais génère des documents assez “lourds”).

Une fois que vous avez fait votre choix, cliquez sur Compresser le PDF et attendez que le PDF soit d’abord traité, puis téléchargé en version compressée sur votre ordinateur. Si le téléchargement ne démarre pas automatiquement, vous pouvez le forcer en cliquant sur Télécharger le PDF optimisé. Vous pouvez également enregistrer le rendu final dans les services de stockage en ligne pris en charge ou le partager avec un lien en cliquant simplement sur les boutons appropriés.

2. PDF Candy

C’est un autre service en ligne que vous pouvez envisager d’utiliser pour compresser vos fichiers au format PDF. Il est gratuit et vous permet de travailler sur des documents PDF de différentes manières, en les convertissant, en les fractionnant, en les allégeant, en les déverrouillant, etc. Il n’y a pas de limites concernant le poids maximum des fichiers et la vie privée des utilisateurs est protégée, car les documents téléchargés sur ses serveurs sont automatiquement supprimés quelques heures après leur téléchargement.

Pour l’utiliser, visitez sa page d’accueil, cliquez sur “Ajouter un fichier” et sélectionnez le document en format PDF à compresser. Vous pouvez également faire glisser le fichier directement dans la fenêtre du navigateur. Vous pouvez également récupérer le document que vous souhaitez consulter à partir de votre compte Google Drive ou Dropbox en cliquant sur les icônes appropriées à l’écran.

Lorsque le téléchargement est terminé, choisissez le degré de compression que vous souhaitez appliquer en sélectionnant l’une des trois options disponibles dans le menu déroulant en bas au centre. Ensuite, appuyez sur “Compresser” situé en bas à droite et attendez que la procédure commence et se termine. Dans la page web qui s’ouvrira plus tard, vous trouverez une indication de la quantité de documents qu’il a été possible de compresser. Vous pouvez procéder au téléchargement en appuyant sur le bouton Télécharger le fichier. Si nécessaire, vous pouvez décider d’enregistrer le rendu final sur Google Drive ou Dropbox, en sélectionnant simplement l’icône du service de stockage dans le nuage qui vous intéresse.

Android et iPhone, d’autres alternatives intéressantes

Maintenant, découvrez comment compresser des PDF avec Android et l’iPhone. 

1. iLovePDF (Android/iOS/iPadOS)

Il est gratuit, très facile à utiliser et vous permet de compresser des documents en format PDF. Il vous permet d’effectuer diverses autres opérations sur les documents en question. Notez donc que vous pouvez éventuellement vous abonner à la version Premium du service (au coût de base de 5,99 euros/mois). Installez-le et allez à l’écran principal d’iLovePDF, sélectionnez l’option Compresser le PDF. Indiquez l’emplacement à partir duquel vous voulez que le fichier soit compressé, cochez la case à côté du nom du fichier, appuyez sur le bouton Suivant. Choisissez parmi les niveaux de compression dont vous voulez bénéficier : Compression extrême, compression recommandée et faible compression. Appuyez ensuite sur le bouton “Compresser” et attendez que le processus de compression commence et se termine. Maintenant, appuyez sur Aller au fichier, appuyez sur le bouton avec les trois points verticaux à côté du nom du rendu final et décidez, par le biais du menu qui apparaît, s’il faut l’ouvrir, le renommer, etc.